Mengatur Tata Bahasa Word 2010

Microsoft Word 2010 merupakan salah satu program pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia. Kemampuannya yang komprehensif, ditambah dengan antarmuka yang relatif mudah dipahami, menjadikannya pilihan utama bagi banyak pengguna, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Salah satu fitur krusial yang ditawarkan Word adalah pengecekan tata bahasa dan ejaan. Fitur ini sangat membantu pengguna dalam menghasilkan dokumen yang akurat dan profesional. Namun, terkadang pengaturan bawaan dari fitur ini mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan pengguna, terutama bagi mereka yang menggunakan bahasa Indonesia.

Artikel ini akan membahas secara mendalam bagaimana cara mengubah pengaturan tata bahasa pada Microsoft Word 2010 untuk bahasa Indonesia. Kita akan mengupas tuntas berbagai opsi yang tersedia, mulai dari mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksa tata bahasa, mengatur opsi ejaan, hingga menyesuaikan kamus yang digunakan. Dengan pemahaman yang baik mengenai fitur-fitur ini, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan Word 2010 untuk menghasilkan dokumen berbahasa Indonesia yang bebas dari kesalahan.

Memahami Fitur Pengecekan Tata Bahasa di Word 2010

Sebelum masuk ke pengaturan spesifik, penting untuk memahami bagaimana fitur pengecekan tata bahasa di Word 2010 bekerja. Secara default, Word akan secara otomatis memeriksa ejaan dan tata bahasa saat Anda mengetik. Kesalahan biasanya ditandai dengan garis bawah merah (untuk ejaan) dan garis bawah hijau (untuk tata bahasa). Anda dapat mengklik kanan pada kata atau frasa yang ditandai untuk melihat saran perbaikan atau mengabaikan saran tersebut.

Namun, keakuratan pemeriksaan ini sangat bergantung pada bahasa yang dipilih. Jika bahasa yang dipilih untuk pemeriksaan tidak sesuai dengan bahasa dokumen Anda, maka fitur ini bisa menjadi tidak efektif, bahkan justru mengganggu. Misalnya, jika dokumen Anda berbahasa Indonesia, namun pengaturan pemeriksaan diatur ke bahasa Inggris, maka banyak kata dan struktur kalimat berbahasa Indonesia akan dianggap salah.

Langkah Awal: Memeriksa dan Mengubah Bahasa Dokumen

Langkah paling fundamental dalam mengatur tata bahasa Word 2010 untuk bahasa Indonesia adalah memastikan bahwa bahasa dokumen Anda telah diatur dengan benar. Word menggunakan informasi bahasa ini untuk menerapkan aturan ejaan dan tata bahasa yang relevan.

1. Mengatur Bahasa Dokumen:

   • Buka dokumen Word 2010 Anda.
   • Pergi ke tab File.
   • Pilih Opsi (Options) di bagian bawah menu.
   • Pada jendela Word Options, pilih Bahasa (Language) di panel kiri.
   • Di bagian Bahasa Office (Office Language), Anda akan melihat daftar bahasa yang terinstal. Pastikan Bahasa Indonesia terdaftar dan dipilih sebagai bahasa tampilan. Jika belum ada, Anda mungkin perlu menginstalnya terlebih dahulu.
   • Di bagian Bahasa Pemeriksaan (Check Spelling), pastikan Bahasa Indonesia dipilih. Jika tidak, klik pada opsi bahasa yang ada dan pilih Bahasa Indonesia dari daftar.
   • Klik OK untuk menyimpan perubahan.

   Penting untuk dicatat bahwa pengaturan bahasa ini berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika Anda secara spesifik mengubahnya untuk bagian tertentu.

Mengatur Opsi Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa

Setelah bahasa dokumen diatur dengan benar, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan opsi-opsi yang berkaitan dengan bagaimana Word memeriksa ejaan dan tata bahasa. Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk mengontrol jenis kesalahan apa yang akan dideteksi dan bagaimana saran perbaikan ditampilkan.

1. Mengakses Opsi Pengecekan Tata Bahasa:

   • Pergi ke tab File.
   • Pilih Opsi (Options).
   • Pada jendela Word Options, pilih Koreksi (Proofing) di panel kiri.
   • Di bagian Opsi Koreksi Otomatis (AutoCorrect Options), Anda akan menemukan berbagai pengaturan terkait ejaan dan tata bahasa.

2. Menyesuaikan Pengaturan Ejaan dan Tata Bahasa:

   • Periksa ejaan saat mengetik (Check spelling as you type): Centang kotak ini jika Anda ingin Word menandai kesalahan ejaan secara langsung saat Anda mengetik (garis bawah merah).
   • Tandai kesalahan tata bahasa saat mengetik (Mark grammar errors as you type): Centang kotak ini untuk mengaktifkan penandaan kesalahan tata bahasa (garis bawah hijau).
   • Periksa tata bahasa dengan pemeriksa ejaan (Check grammar with spelling): Opsi ini memastikan bahwa pemeriksa tata bahasa bekerja bersamaan dengan pemeriksa ejaan.
   • Sembunyikan semua kesalahan pengetikan (Hide all spelling errors): Jika Anda ingin menonaktifkan penandaan kesalahan sementara, Anda dapat mencentang opsi ini. Namun, ini tidak disarankan untuk penggunaan jangka panjang karena menghilangkan bantuan visual untuk koreksi.
   • Sembunyikan semua kesalahan tata bahasa (Hide all grammar errors): Sama seperti di atas, ini menonaktifkan penandaan kesalahan tata bahasa.

3. Mengatur Opsi Tata Bahasa (Grammar Options):

   • Klik tombol Pengaturan… (Settings…) di bawah bagian Koreksi Tata Bahasa (Grammar Settings).
   • Jendela Opsi Tata Bahasa (Grammar Settings) akan muncul. Di sini Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan untuk berbagai jenis aturan tata bahasa.
   • Daftar Aturan: Anda akan melihat daftar panjang kategori tata bahasa seperti:
     • Kefasihan: Pilihan kata yang tepat, penggunaan kata yang berlebihan.
     • Kreativitas: Penggunaan bahasa yang lebih dinamis, menghindari pengulangan.
     • Tata Bahasa: Struktur kalimat, kesesuaian subjek-predikat, penggunaan kata sifat dan keterangan.
     • Komunikasi: Kejelasan, keringkasan, gaya penulisan.
     • Konteks: Kesesuaian dengan audiens, penggunaan istilah teknis.
   • Cara Menyesuaikan: Untuk setiap kategori, Anda dapat memilih tingkat keparahan pemeriksaan:
     • Sembunyikan saja (Hide only): Kesalahan akan ditandai tetapi tidak akan ada garis bawah.
     • Tandai (Mark): Kesalahan akan ditandai dengan garis bawah hijau.
     • Tandai dengan jelas (Mark with style): Kesalahan akan ditandai dengan garis bawah hijau dan Anda dapat melihat penjelasan lebih rinci.
   • Contoh: Jika Anda sering menggunakan gaya penulisan yang sedikit lebih santai dan tidak ingin Word terlalu kaku dalam menegur, Anda bisa memilih "Sembunyikan saja" untuk beberapa kategori yang dirasa terlalu membatasi. Sebaliknya, untuk dokumen formal, Anda mungkin ingin mencentang "Tandai" atau "Tandai dengan jelas" untuk semua kategori.
   • Penting untuk Bahasa Indonesia: Perlu diingat bahwa beberapa aturan tata bahasa mungkin lebih relevan untuk bahasa Inggris dibandingkan bahasa Indonesia. Oleh karena itu, Anda mungkin perlu menyesuaikan pengaturan ini agar sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang berlaku. Terkadang, Word mungkin memberikan saran yang kurang tepat untuk struktur kalimat atau penggunaan kata dalam bahasa Indonesia. Anda bisa menonaktifkan aturan yang dirasa tidak relevan.
   • Klik OK pada jendela Opsi Tata Bahasa dan kemudian OK lagi pada jendela Word Options untuk menyimpan perubahan.

Mengelola Kamus dan Daftar Kata

Selain pengaturan tata bahasa, Word juga menggunakan kamus untuk mengenali kata-kata yang benar dan salah eja. Anda dapat menambah atau menghapus kata dari kamus kustom Anda.

1. Mengakses Kamus Kustom:

   • Pergi ke tab File.
   • Pilih Opsi (Options).
   • Pada jendela Word Options, pilih Koreksi (Proofing) di panel kiri.
   • Klik tombol Kamus Kustom… (Custom Dictionaries…).

2. Menambahkan Kata ke Kamus Kustom:

   • Dalam jendela Kamus Kustom, Anda akan melihat daftar kamus yang tersedia. Kamus utama adalah "CUSTOM.DIC".
   • Untuk menambahkan kata baru, Anda bisa kembali ke jendela Word Options > Koreksi. Di bagian Opsi Koreksi Otomatis (AutoCorrect Options), klik tombol Koreksi Otomatis… (AutoCorrect…).
   • Pada tab Koreksi Otomatis, Anda dapat mengetik kata yang ingin Anda tambahkan ke kamus di kotak Ganti (Replace) dan biarkan kotak Dengan (With) kosong.
   • Klik tombol Tambah (Add). Kata tersebut kini akan dianggap benar oleh Word.
   • Ini sangat berguna untuk istilah teknis, nama diri, atau kata-kata yang mungkin tidak ada dalam kamus standar Word.

3. Mengedit atau Menghapus Kata dari Kamus Kustom:

   • Kembali ke jendela Kamus Kustom (melalui Word Options > Koreksi > Kamus Kustom…).
   • Pilih kamus yang ingin Anda kelola (misalnya, CUSTOM.DIC).
   • Klik tombol Edit Daftar Kata… (Edit Word List…).
   • Anda akan melihat daftar kata dalam kamus tersebut. Anda dapat memilih kata yang ingin dihapus dan mengklik Hapus (Delete).

Menonaktifkan Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa Secara Keseluruhan

Meskipun tidak disarankan, ada kalanya Anda mungkin ingin menonaktifkan fitur pengecekan ejaan dan tata bahasa untuk sementara atau bahkan secara permanen.

1. Menonaktifkan Pemeriksaan Saat Mengetik:

   • Pergi ke tab File > Opsi > Koreksi.
   • Di bagian Opsi Koreksi Otomatis, hapus centang pada Periksa ejaan saat mengetik dan Tandai kesalahan tata bahasa saat mengetik.

2. Menonaktifkan Pemeriksaan untuk Dokumen Tertentu:

   • Jika Anda hanya ingin menonaktifkan pemeriksaan untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan, Anda bisa pergi ke File > Opsi > Koreksi.
   • Di bagian Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word, hapus centang pada Periksa ejaan saat mengetik dan Tandai kesalahan tata bahasa saat mengetik.

Tips Tambahan untuk Pengguna Bahasa Indonesia

• Uji Coba Pengaturan: Setelah Anda mengubah pengaturan tata bahasa, luangkan waktu untuk menguji coba. Ketik beberapa kalimat yang Anda tahu memiliki potensi kesalahan tata bahasa atau penggunaan kata yang spesifik dalam bahasa Indonesia. Perhatikan apakah Word memberikan saran yang relevan.
• Perhatikan Saran yang Aneh: Terkadang, Word mungkin memberikan saran yang tidak sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia. Jangan ragu untuk mengabaikan saran tersebut atau bahkan menonaktifkan aturan tata bahasa yang seringkali memberikan saran yang kurang tepat.
• Gunakan Fitur "Lihat" (View): Jika Anda ingin melihat ringkasan semua kesalahan tata bahasa dalam dokumen, Anda bisa pergi ke tab File > Info > Periksa Masalah > Periksa Tata Bahasa. Ini akan membuka panel di sisi kiri yang menampilkan semua masalah yang terdeteksi.
• Perbarui Versi Office: Meskipun artikel ini berfokus pada Word 2010, jika memungkinkan, pertimbangkan untuk memperbarui ke versi Office yang lebih baru. Versi yang lebih baru seringkali memiliki pembaruan pada pemeriksa tata bahasa dan dukungan bahasa yang lebih baik.

Kesimpulan

Mengatur tata bahasa di Microsoft Word 2010 untuk bahasa Indonesia adalah proses yang dapat disesuaikan untuk memaksimalkan efektivitasnya. Dengan memahami dan mengelola pengaturan bahasa dokumen, opsi koreksi, serta kamus kustom, Anda dapat memastikan bahwa Word menjadi alat bantu yang ampuh dalam menghasilkan dokumen berbahasa Indonesia yang akurat dan profesional. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai opsi yang tersedia agar sesuai dengan gaya penulisan dan kebutuhan spesifik Anda. Pengaturan yang tepat akan membantu Anda terhindar dari kesalahan ejaan dan tata bahasa, serta meningkatkan kualitas keseluruhan dari setiap dokumen yang Anda buat.